Segreteria

La segreteria si occupa dei contatti con l'esterno (studenti, altre persone) con i docenti del dipartimento (visiting professor, contrattisti, supplenti), collabora con la segreteria amministrativa-contabile (per la parte non riguardante la contabilità), tiene i contatti con gli altri uffici dell'Ateneo e verso enti e/o persone che interagiscono con il DISA.
In particolare si occupa:

• Gestione corrispondenza del direttore e dei docenti;
• Gestione dell'attività del Consiglio di Dipartimento;
  • invio OdG delle sedute;
  • raccolta giustificazioni di assenze alle sedute;
  • istruzione delle pratiche relative ai punti all'odg delle sedute;
• Archiviazione dei verbali e delle delibere del Consiglio;
• Gestione assegni ricerca e prestazioni d'opera;
• Affidamenti incarichi relatori;
• Supporto al presidio contabile nella gestione conto terzi;
• Raccolta documenti firmati da inviare al Presidio contabile;
• Supporto nella gestione del nuovo sistema delle trasferte;
• Gestione spazi, struttura e logistica;
• Aggiornamento database del Dipartimento, inserimento dati in People;
• Inserimento dati Repoweb;
• Gestione e aggiornamento Portale del Dipartimento;
• Gestione quaderni Disa;
• Gestione archivio e protocollo;
• Aggiornamento orari di ricevimento dei docenti;
• Gestione avvisi seminari del dipartimento e del Cifrem
• Gestione ospiti del dipartimento (gestione presenza, scheda ospiti, buoni mensa, sistemazione ufficio)
• Gestione prenotazione sala riunioni del dipartimento;
• Gestione richieste di cancelleria;
• Gestione spedizioni tramite corriere;
• Gestione prenotazioni alberghiere;
• Gestione avvisi vari in bacheca;