Prima di partire

Gli studenti selezionati vengono supportati dall'Ufficio Supporto Programmi Europei e Mobilità Internazionale per l'espletamento delle pratiche amministrative richieste dall'Ateneo partner per l’invio della documentazione all’estero.
Poco dopo la procedura di selezione, il nominativo dello studente viene trasmesso dall’Ufficio Supporto Programmi Europei e Mobilità Internazionale all’Università partner.
Viene inoltre preparata dall'Ufficio una dichiarazione di partecipazione alla mobilità internazionale, che serve al borsista per la richiesta di visto presso le Ambasciate od i Consolati in Italia del futuro Paese ospitante (nella quale si indica che lo studente ha partecipato ad un bando e che è titolare di una borsa di studio). 
Al fine di poter ottenere il visto, si riceverà inoltre dall’Università partner una lettera ufficiale di invito, indicante il periodo di permanenza all’estero.
Si consiglia agli interessati di informarsi dunque direttamente presso le ambasciate / consolati di riferimento (vedi box dei link esterni) circa l’iter burocratico, in quanto è esclusivo compito del borsista curare l’iter di richiesta del visto.

Poco prima della partenza (generalmente intorno alle due settimane prima), lo studente deve presentarsi all’Ufficio Supporto Programmi Europei e Mobilità Internazionale per:

• compilare il modulo di anagrafica fornitori e di detrazioni di imposta, necessari per l’erogazione della borsa di studio;
• ricevere una checklist, dove sono contenuti importanti dettagli su vari aspetti amministrativi;
• ricevere la dichiarazione di partecipazione alla mobilità, necessaria per la richiesta all'Azienda sanitaria di iscrizione dell'assicurazione sanitaria all'estero.

Se la partenza avviene in settembre/ottobre, lo studente non deve dimenticarsi di rinnovare l’iscrizione all’Università di Trento.