Gli eventi sono per l’Ateneo un importante strumento di comunicazione e di diffusione del sapere scientifico. Nel corso degli anni il numero di iniziative organizzate da UniTrento è progressivamente aumentato e per questo motivo l’Ateneo ha investito nello sviluppo di competenze nell’ambito dell’organizzazione e gestione di eventi tramite un ufficio dedicato al supporto organizzativo.
L’Ufficio Eventi è in grado di fornire supporto a diverse tipologie di eventi sia di portata generale (eventi di Ateneo), sia di ambito dipartimentale/settoriale su iniziativa dei Dipartimenti e dei Centri: si passa quindi dalle cerimonie istituzionali di Ateneo ai workshop e alle conferenze di una o più giornate, ai congressi internazionali, agli eventi di divulgazione scientifica, e alle summer e winter schools. 
Le professionalità dell’Ufficio Eventi coprono ambiti che vanno dalla progettazione dell'evento, al raccordo con i vari attori interni e/o esterni all’Ateneo, fino alla gestione degli accrediti dei partecipanti e al coordinamento dei materiali di promozione, per fare solo alcuni esempi.

Il grado di coinvolgimento dell’Ufficio Eventi nell’organizzazione dell’evento può variare a seconda delle richieste e dei carichi di lavoro della struttura in un determinato periodo.
L’Ufficio Eventi e la parte committente valutano in sinergia per ciascun evento quale tipo di collaborazione attivare e concordano con il committente se l’evento verrà gestito principalmente dall’Ufficio Eventi in collaborazione con il Dipartimento/Centro e altri servizi coinvolti (es. uffici contabili, supporto informatico) o viceversa se verrà organizzato principalmente dal Dipartimento/Centro in collaborazione con l’Ufficio Eventi per alcuni aspetti di consulenza o specifiche attività.

Per richiedere il supporto all’organizzazione di eventi il/la referente scientifico/a invia una mail di richiesta all’indirizzo eventi [at] unitn.it con alcune prime informazioni riguardanti l’evento (titolo, argomento, date, possibili location...etc.).

L’Ufficio Eventi valuta la possibilità o meno di prendere in carico l’evento e ne dà comunicazione alla parte committente, mettendo in copia l’indirizzo di polo a cui il Dipartimento o Centro afferisce, ovvero:

• eventi-collina [at] unitn.it per eventi organizzati da:
  • Dipartimento di Biologia Cellulare, Computazionale e Integrata - CIBIO
  • Dipartimento di Fisica
  • Dipartimento di Ingegneria civile, Ambientale e Meccanica
  • Dipartimento di Ingegneria e Scienza dell’Informazione
  • Dipartimento di Ingegneria Industriale
  • Dipartimento di Matematica
  • C3A - Centro Agricoltura Alimenti Ambiente
• eventi-citta [at] unitn.it per eventi organizzati da:
  • Dipartimento di Economia e Management
  • Dipartimento Facoltà di Giurisprudenza
  • Dipartimento di Lettere e Filosofia
  • Dipartimento di Sociologia e Ricerca Sociale
  • CISMed - Centro Interdipartimentale di Scienze Mediche
  • SSI - Scuola di Studi Internazionali
• eventi-rovereto [at] unitn.it per eventi organizzati da:
  • Dipartimento di Psicologia e Scienze Cognitive
  • CIMeC - Centro Interdipartimentale Mente/Cervello

Nel caso di esito positivo, il/la referente scientifico si accorderà con lo staff eventi incaricato del supporto organizzativo per fissare un primo incontro nel quale verranno definiti i termini della collaborazione tra il committente e l’Ufficio Eventi.

Per approfondimenti si prega di prendere visione delle Linee Guida per l’Organizzazione di Eventi.

Contatti:

Ufficio Eventi
eventi [at] unitn.it
eventi-collina [at] unitn.it 
eventi-citta [at] unitn.it
eventi-rovereto [at] unitn.it