“Digitalizzazione” è una delle parole chiave del nuovo programma Erasmus+ 2021-2027.
La European Student Card Initiative è componente fondamentale del Digital Education Plan e mira alla semplificazione dei processi amministrativi legati alla mobilità di studenti e studentesse.
L’attuazione della European Student Card Initiative è un impegno assunto con la Erasmus Charter for Higher Education (ECHE).
L’obiettivo è quello di facilitare la mobilità in Europa attraverso lo scambio di documenti e dati in modalità sicure e veloci, attraverso la piattaforma Erasmus Without Paper (EWP) per una gestione più agevole delle procedure amministrative sia per chi partecipa ai programmi che per gli Uffici Relazioni Internazionali.
EWP è il punto di ingresso per gli istituti di istruzione superiore. Ciascun istituto può decidere di accedere a EWP attraverso la Erasmus+ Dashboard fornita dalla Commissione europea attraverso un terzo provider commerciale oppure grazie a un sistema in house.
La Erasmus+ Mobile App è l’unico punto di accesso per studenti e studentesse per la gestione di tutte le fasi della mobilità, resa possibile grazie alla digitalizzazione delle procedure amministrative.
In questo processo ad ogni studente viene associato uno European Student Identifier (ESI), un identificatore (ID) elettronico unico valido presso gli altri istituti di istruzione europei. Consente di identificare in maniera univoca l’identità dello studente che accede ai servizi digitali in tutta Europa.
All’interno di ciascun istituto partecipante al programma Erasmus viene nominato il Digital Officer, ovvero la persona di contatto per l’attuazione della European Student Card Initiative.
Il Digital Officer di UniTrento è Mauro Ferrari ([email protected]), responsabile dell’Ufficio Soluzioni Emergenti, che lavora con i colleghi del servizio internazionale, dei servizi didattici e informatici per contribuire di concerto alla realizzazione degli obiettivi digitali.
L’Università di Trento fa parte del gruppo di lavoro nazionale di atenei (capofila Università degli Studi di Padova) che testano e utilizzeranno il provider Esse3 per alcuni aspetti della digitalizzazione.
UniTrento si allaccia alla rete EWP in due modalità:
- con Erasmus+ Dashboard per lo scambio degli accordi interistituzionali (lista dei provider compatibili per lo scambio di accordi)
- con provider Esse3 per lo scambio degli Online Learning Agreement (OLA). Attualmente si sta testando il sistema. Finchè lo scambio non sarà a regime, viene utilizzata la Dashboard anche per gli OLA.
Per cercare UniTrento all’interno di EWP, si utilizzi il codice schach unitn.it.
A studenti e studentesse UniTrento in partenza per Erasmus viene automaticamente associato un ESI, e sono tutti invitati a scaricare e utilizzare l’ER+ App.
Gli accordi beneficiario-istituto sono tutti firmati digitalmente:
- per dagli studenti attraverso l’applicazione dedicata
- dal personale accademico nel sistema U-SIGN
- dal personale tecnico/amministrativo attraverso l’applicazione dedicata